KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

AMAÇ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi hükmü gereği iş bu “Aydınlatma Metni” ; veri sorumlusu sıfatıyla AYHANLAR ENJEKSİYON PLASTİK KOLL. ŞTİ. tarafından, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenmesi, kullanılması, aktarılması, imha edilmesi konularında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin Kapsamı
Ziyaretçi, Müşteri, Tedarikçi, Personel adayı v.s. farklı sıfatlar dahilinde şirketimiz ile gerçekleştirdiğiniz iletişim / ticari ilişki kapsamında, söz konusu bağ ile sınırlı ve ölçülü bir şekilde olacak şekilde ,

Ad-Soyad, TC. Kimlik Numarası, Doğum Yeri ve Tarihi gibi Kimlik bilgileriniz,

Adres, E-posta ve Telefon numarası gibi İletişim bilgileriniz,

Dava ve Adli süreçlere etki edeceği düşünülen ve Hukuki İşleme konu edilebilecek verileriniz,

Müşteri ve Tedarikçiler açısından

Finans işlemlerine konu verileriniz,

Ürün-Hizmet Pazarlama, Acil durum süreç yönetimine ilişkin verileriniz,

Personel adayları açısından mesleki deneyim ve özlük bilgilerini içerir verileriniz,

Fiziksel mekan güvenliği açısından görsel ve işitsel kayıt altına alınması zorunlu olan verileriniz,

Hukuka uygun ve meşru amaçlarla, ilgili mevzuatta belirtilen süre ve amaç için işlenebilecek, gerektiği takdirde ilgili denetleyici kurumlar ve resmi kurumlara aktarılabilecek, güncellenerek depolanabilecektir.

Açık Rıza Aranmasına Gerek Bulunmayan Haller
Kanun’un 5.maddesinin 2.fıkrası uyarınca ;
1- Kanunlarda açıkça öngörülmesi ;
2- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ;
3- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ;
4-Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
5- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ;
6 Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ;
7- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması “ gibi hallerden birinin varlığı durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel verilerinizi işlenebileceğini hatırlatırız.

Verilerin Üçüncü kişiler ile Paylaşılması ve Veri İmha Politikası Hakkında

Şirketimizle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerden Müşteri/Tedarikçilere ait olanlarının iş ortaklarımız - hissedarlarımız ve şirketin ilgili biriminde görevli personel ile, bunun dışındaki kişiler açısından verilerin ancak yasal zorunluluk çerçevesinde talep edilmesi halinde Yargı mercileri, Kolluk birimleri ve bilgi edinmeye yetkili kılınan Resmi Kurumlar ile paylaşılabilecektir.

Şirketimiz tarafından belirlenen Kişisel Veriler İmha Politikası uyarınca gerekli koşulların sağlanması durumunda imha işlemleri gerçekleştirilecek olup, bu kapsamda, şirketimiz nezdinde teknik, idari ve hukuki tedbirler alınmaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11.maddesi uyarınca,

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kap-samda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildi-rilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın gideril-mesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatırız. Söz konusu haklara ilişkin taleplerinize, talebin kapsamına göre değişiklik göstermek üzere en geç otuz gün içerisinde cevap verilecektir.

Cevap verilmemesi ve/veya verilen cevabın beklediğiniz gibi olmadığını düşünmeniz halinde; verilen veya reddedilen cevaplara karşı otuz gün, başvurunuzun cevapsız kalması halinde ise başvuru tarihin-den itibaren altmış gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayet yoluna gidebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla AYHANLAR ENJEKSİYON PLASTİK KOLL. ŞTİ. AMBAR SB. MAH. 17. CAD. NO 16 MELİKGAZİ/KAYSERİ/TÜRKİYE adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden iletebilir veya info@ayhanlarplastik.com.tr.tr adresinden iletebilirsiniz.

AYHANLAR PLASTİK cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;

a. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

e. Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.